Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, informiert dich darüber, wie deine personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, bei uns verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle
Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist:
Friendly Captcha GmbH
Am Anger 3
82237 Wörthsee
Deutschland

Kontaktinformationen findest du in unserem Impressum.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie beispielsweise dein Name, deine Adresse, Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten zu deinem beruflichen Werdegang etc., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit deiner realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses
Wenn du dich bei uns elektronisch bewirbst, d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Vertragsvorbereitung.

Durch das Einreichen einer Bewerbung über unsere Karriere-Website bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermittelst du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck deiner Stellensuche bzw. deines Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.

Insbesondere werden dabei folgende Daten erhoben:

- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil
- Kanal, über den du auf uns aufmerksam geworden bist

Darüber hinaus kannst du aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. enthalten.

Nur autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeitende haben Zugriff auf deine Daten.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, für die du dich beworben hast.

Deine Daten werden für einen Zeitraum von [Anzahl] Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Analysen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber:innen, Anzahl der Bewerbungen pro definiertem Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten für [Anzahl] Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um sie unserem Talent Pool hinzuzufügen und dich auf andere für dich möglicherweise interessante Stellen aufmerksam zu machen. Dies umfasst beispielsweise Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Praktika. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung willigst du in die weitere Speicherung deiner Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool ein.

Solltest du während des Bewerbungsprozesses eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer deines Arbeitsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Software-Lösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung basiert in diesem Fall auf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir als Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeiten, stehen dir als betroffener Person bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu, abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung, insbesondere das Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO). Sofern die personenbezogenen Daten mit deiner Einwilligung verarbeitet werden, hast du das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

Um deine Rechte als betroffene Person in Bezug auf die während dieses Online-Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wende dich bitte an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Karriere-Website oder jede spätere Bewerbung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachte bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://friendlycaptcha.com/privacy/.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.